Mesin-mesin manual

MESIN MESIN MANUAL

1. MESIN KETIK MANUAL

Mesin ketik atau Mesin tik adalah mesin, atau alat elektronik dengan sebuah set tombol-tombol yang, apabila ditekan, menyebabkan huruf dicetak pada dokumen, biasanya kertas. Dari awal penemuannya sebelum tahun 1870 sampai pada abad 20, mesin ketik banyak digunakan oleh para penulis profesional dan pekerja di kantor. Sejak saat itu, mesin ketik telah menjadi bagian dari bisnis perusahaan dan menjadi produk komersil di seluruh dunia. Walaupun masih populer dengan beberapa profesi, seperti penulis, mesin ketik fungsinya telah teralihkan dengan kehadiran mesin lain. Pada akhir dasawarsa 1980-an, mesin pengolah kata dan komputer pribadi (personal computer) telah menggantikan fungsi mesin ketik di beberapa negara di dunia bagian barat. Walaupun demikian, mesin ketik masih digunakan di beberapa negara tertentu di dunia hingga saat ini.

 Jenis-jenis mesn ketik manual:

·           Standar yaitu mesin tik yang mempunyai ukuran panjang rol/gandaran mulai dari 13 sampai dengan 27. Mesin tik ini dapat dipergunakan untuk mengerjakan segala pekerjaan dengan menggunakan ukuran kertas double folio.

·           Semi standar yaitu mesin tik berukuran 13 mesin tik ini juga dilengkapi tabulator penuh. Mesin mampu mengerjakan dengan menggunakan kertas berukuran ½ kali folio

·           Portable yaitu mesin tik yang menggunakan panjang rol/gandaran 9 ½ hingga 10. Mesin ini akan dianggap sangat praktis karena terbentuknya yang mudah dibawa kemana-mana

CARA KERJA :

Cara kerja mesin tik adalah dengan cara mesin ini hanya bekerja pada saat digerakkan atau ditekan tombolnya.

Langkah-langkah mengoperasikan mesin tik manual, yaitu :

a.       Tempatkanlah mesin menghadap ke pengetik

b.      Sebelum mengatur alat –alat yang lain , letakanlah gandaran di tengah-tengah

c.       Tempatkanlah penuntun kertas ( yang ada pada gandaran sebelah kiri ) pada angka 0 ( skala 0 )

d.      Langkah berikutnya adalah pasanglah kertas diantara papan kertas dan rol

e.       Aturlah penekanan segi kiri dan kanan , sebagai batas permulaan dan batas akhir ketikan .

f.       Tentukanlah jarak baris sesuai yang dikehendaki

g.      Atur pengatur pita agar terdapat pada tanda yang berwarna merah atau biru . Kecuali bila ingin menulis pada kertas sheet.

h.      Aturlah mistar kertas kedalam posisi yang baik

i.        Mengetik pada lembar dokumen (bahan yang diketik).

j.        Melepas kertas ( hasil ketikan)

k.      Kembalikan pembebas kertas ke posisi semula

l.        Bila ada tutup mesin ketik , maka tutuplah sehingga terlihat rapi.

CARA PERAWATAN MESIN KETIK MANUAL

a.       Bagian luar selalu dibersihkan dengan kain halus, serbuk-serbuk kotoran dibersihkan dengan kuasdan balok-balok huruf dibersihkan dengan sikat diberi bensin sedikit.

b.      Roll penggulung kertas selalu dibersihkan dengan spirtus (alkohol) sebab kalau terkena bensin atau minyak roll menjadi rusak karena mengembang tidak rata.

c.       Bagian yang bergerak diberi pelumas.

d.      Jika tidak dipergunakan hendaknya ditutup agar tidak terkena debu dan gandaran berada pada posisi tengah.

e.       Bila membetulkan kesalahan dengan mempergunakan karet penghapus, gandaran harus digeser ke kanan atau ke kiri agar kotoran karet penghapus tidak masuk kedalam mesin tulis.

2. MESIN JUMLAH MANUAL

PENGERTIAN

Mesin jumlah manual adalah mesin yang dapat menghitung perkalian yang sederhana tetapi cara menghitungnya seperti penjumlahan sehingga untuk mencapai hasilnya relatif lama.

CARA KERJA

a.       Angka-angka yang dihitung ditekan lewat tuts angkas selanjutnya digerakkan oleh engkol.

b.      Tekanan tiap tuts angka dan tarikan engkol akan menggerakkan balok angka kemudian balok angka memukul pita yang bertinta.

c.       Dibawah pita terdapat roll kertas sehingga setiap tuts yang ditekan diikuti dengan tarikan engkol menggerakkan balok angka.

MANFAAT

Lebih hemat daya karena tidak menggunakan listrik

3. MESIN HITUNG MANUAL

Pada penggunaan umum kalkulator biasanya difungsikan untuk melakukan proses penghitungan yang melibatkan penjumlahan, perkalian, pembagian, maupun perhitungan lainnya yang sulit dilakukan secara manual. Mesin hitung manual digerakkan oleh tangan manusia. Kemampuan operasi hitungnya antara lain penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Perbedaannya dengan mesin manual, adalah sebagai berikut:

a.       Engkol (handel, hand crank) pada mesin jumlah manual berfungsi untuk memperoleh hasil dalam suatu perhitungan. Sedangkan engkol pada mesin hitung manual berfungsi untuk menambah, mengurangi, mengalihkan dan membagi.

b.      Mesin hitung manual memiliki register, mesin jumlah manual hanya menggunakan rol kertas.

c.       Mesin hitung manual tidak mencetak hasil perhitungan, mesin jumlah manual mencetak hasil perhitungan.

CARA KERJA :

Tekan angka yang di inginkan. Untuk menjumlah tekan tombol (+) di kalkulator. Untuk mengetahui hasilnya tekan samadengan (=) di kalkulator.

JENIS JENIS CALCULATOR

1.      Office Calculator adalah kalkulator yang banyak digunakan di kantor atau dunia perdagangan. Kalkulator ini hanya digunakan untuk operasi sederhana seperti menambah, mengurang, mengali dan membagi.

2.      Scientific Calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol khusus yang hanya digunakan untuk hitungan matematika.

3.      Financial Calculator adalah kalkulator yang memiliki tombol-tombol yang dapat digunakan untuk menyimpan hitungan dan menampilkan kembali hitungan yang biasa digunakan untuk hitungan keuangan.

CARA PERAWATAN CALCULATOR

1.      Simpan peralatan dengan baik.

2.      Usahakan alat jangan sampai terjatuh.

3.      Periksa power battery, kabel listrik.

4. PERFORATOR

Mesin Perforasi / Perforator ( Pelubang kertas ) adalah suatu alat pengaman dokumen/ alat pencetak yang menghasilkan lubang-lubang kecil berdiameter 1.0 mm yang menjadi satu kesatuan sehingga dapat dibentuk menjadi TULISAN, ANGKA ataupun LOGO/ GAMBAR yang dapat disesuaikan dengan keinginan. Berdasarkan PERDA suatu daerah bahwa perforator adalah suatu tanda pada barang cetakan yang diakui legalitasnya untuk menjadi sebuah pengamanan sehingga menjadi sah untuk barang-barang cetakan / surat-surat yang berharga.

CIRI CIRI PERFORATOR

• Digerakkan dengan tangan
• Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis
• Membuat lubang bulat dengan gari tengah 5 Nm.

CARA MEMPERGUNAKAN PERFORATOR

1.     Kertas yang akan diberi lubang maksimum 10 lembar sekligus. Lembar teratas dilipat sama lebar untuk menetukan titik tengah panjang kertas itu. Lalu bagian tepi kertas diratakan.

2.     Kertas diletakkan di papan kertas dimaskkan lubang penjepit kanan kiri sampai bagian tepi kertas menyentuh batas tepi lubang penjepit.

3.     Penekan ditekan dengan telapak tangan secara wajar sampai itu berlubang.

CARA PERAWATAN PERFORATOR

1. Selalu dibersihkan dengan kain halus pada seluruh permukaan untuk menghindari karat dan ditempatkan di tempat kering.
2. Jangan memukulkan telapak tangan pada bagian penekan.
3. Sisa lubang kertas dibersihkan dari tempatnya sehabis dipergunakan

Cara Kerja :

• Mata lubang terbuat dari baja dengan permukaan cekung-tajam dihubungkan dengan bagian penekan.
• Papan kertas dengan lubang bulat bergaris tebgah sama berposisi lurus dengan mata pelubang.
• Kertas diletakkan di papan kertas bila alat penekan ditekan mata pelubang menembus kertas dengan meninggalkan lubang bulat sebesar mata pelubang dengan garis tengah 5 mm.

5. NUMERATOR

Numerator adalah alat untuk membubuhkan nomor pada lembaran dokumen. Menurut bentuk dan ukurannya, numerator dibedakan sebagai berikut.

• Numerator kecil, yaitu numerator yang ukuran angkanya kecil dan terdiri dari 4-6 digit.
• Numerator besar, yaitu numerator yang ukuran angkanya lebih besar dan terdiri dari lebih dari 6 digit. 

CARA KERJA :

numerator digerakkan dengan tangan. Cara kerja dan komponennya mekanis. Terdapat pengatur angka rangkap, dan membuat angka secara otomatis dengan cara menekannya. Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering.

Adapun cara kerja numerator adalah sebagai berikut: 

a) Beri tinta pada bantalan huruf, 

b)  Atur nomor awal,

c) Cetak nomor dengan cara menekan tangkai numerator

CARA PERAWATAN NUMERATOR

a.       Jika tidak digunakan, numerator harus disimpan di tempat tertutup dan kering.

Selalu bersihkan dengan tisu setelah selesai menggunakan.

6. MESIN PEMOTONG KERTAS

Pemotong Kertas adalah alat yang digunakan untuk memotong kertas menjadi berbagai macam ukuran sesuai kebutuhan yang berfungsi meratakan bagian pinggir kertas agar bentuknya rapih.

CARA KERJA :

1.   Kertas yang diletakkan dipapan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong.

2. Dengan menekan pisau pemotong yang berada diatas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada garis pertemuan mata pisau dan alat pemotong.

KOMPONEN MESIN PEMOTONG KERTAS

a.       Pemutar press,digunakan  untuk menggerakan besi pengepres atau besi penekan kertas.

b.      Pengepres,berfungsi untuk menekan kertas yang akan dipotong agar tidak mudah bergeser.

c.       Pisau pemotong kertas,untuk memotong himpunan kertas yang sudah ditekan oleh besi penekan.

d.      Tangan pisau,yaitu tempat pisau pemotong kertas dipasang.

e.       Lengan besi,digunakan untuk menggerakan pisau  pemotong.

JENIS MESIN PEMOTONG KERTAS

1.      Guillotine dipergunakan untuk memotong rata bagian tepi buku,diktat,atau memotong  kertas sampai dengan tebal 6 cm sekaligus.

2.      Paper cutter bentuknya lebih kecil dipergunakan untuk memotomg lembaran kertas sampai dengan 15 lembar.

CARA PEMELIHARAAN MESIN PEMOTONG KERTAS

1.      Seluruh permukaan tiap bagian mesin selalu dibersihkan dengan kain halus supaya tidak kotor dan berkarat dan disimpan ditempat kering.

2.      Bagian per pada ujung pisau sesekali diberi pelumas

3.      Pisau yang tumpul diasah seperti mengasah gunting

4.      Jangan sampai memotong kertas yang ada bendelan berupa kawat jepret.

CIRI CIRI MESIN PEMOTONG KERTAS

1.      Digerakkan oleh tangan  dan ada yang dengan listrik.

2.      Cara kerja dan komponen mesinnya mekanis.

3.       Memotong kertas dengan pisau yang ditekan sesuai dengan cara kerja mesin pemotong kertas.

4.      Kertas yang diletakkan dipapan kertas dengan bagian yang akan dipotong diletakkan tepat pada alat pemotong.

5.      Dengan menekan pisau pemotong yang berada diatas kertas secukupnya maka kertas akan terpotong tepat pada pertemuan mata pisau dan alat pemotong.

7. MESIN STENSIL MANUAL

mesin stensil tidak  lain adalah mesin penghasil dokumen berbentuk lembaran dalam jumlah banyak dengan menggunakan pembantu kertas master  yang disebut dengan stensil sheet atau sit stensil. Bila dua warna atau lebih diperlukan pada salinan akhir, stensil yang terpisa harus dibuat dan penduplikasian yang terpisah harus dijalankan untuk setiap warna stensil manual yaitu mesin stensil yang cara kerjanya digunakan menggunakan tangan atau tenaga manusia ( secara manual ).

Ciri-ciri mesin stensil manual:

1.       Tenaga pengerakknya menggunakan tenaga manusia

2.       Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

3.       Tinta yang digunakan adalah tinta stensil warna hitam

4.       sheet yang digunakan bisa sheet stensil, sheet scanner, atau stensil cutter sebagai sheet         master

5.       ukuran kertas maksimum adalah kertas folio (8,5 x 13 inci atau 21,5 x 33 cm)

Komponen mesin stensil manual:

1.       Silinder tinta (ink cylinder)

a.       Penjepit sheet stensil (stencil fitting bar)

b.       Kain penyaring tinta (ink screen)

c.       Plat baja (steel band)

2.       Kerangka mesin

a.       Pintu tinta (inker door)

b.       Pompa tinta (ink pump)

c.       Alat penghitung (counter)

d.       Pengatur tinta (ink control)

e.       Engkol (handle)

f.        Pengatur posisi cetakan (copy positioning)

g.       Pengungkit pencetak (print lever)

h.       Pengatur pemasukan kertas (feed contril)

3.       Penutup mesin

a.       papan kertas (feed bord)

b.       penahan kertas (back guide)

c.       papan penerima (receiving board)

d.       penuntun kertas (paper guide)

CARA KERJA :

1.      sebelum mengetik pada sheet stensil sebaiknya huruf pada tutsdibersihkan terlebih dahulu              dengan sikat kawat halus karena seringkotor terkena endapan beas karbon atau tip-eks.

2.          sheet stensil harus benar-benar rata pada roll mesin tik agarmenghasilkan bekas ketikan yang         baik di sit stensil.

3.              pengetikan pada sit stensil sebaiknya tidak perlu tergesa-gesa. Halini dikarenakan kesalahan pengetikan memang dapat debetulkandengan koreksi, tetapi akan menghasilkan cetakan yang kurangmemeuaskan.

4.      didalam menghentak tuts tidak perlu ekstra kuat,tetapi dengannormal hentakan saja sudah cukup untuk mengahasilkan cetakanyang baik .

5.              senantiasa membaca dulu hasil ketikan sebelum kitamelepaskannya dari mesin.

6.      stensil terdiri atas suatu lapisan bahan dengan pelapis yang kedaptinta stensil digores, entah dengan mesin tik (tanpa tinta)atau dengan tulisan tangan atau digambari menggunakan penakhusus.Master dapat pula disiapkan dengan proses pengopianpemindahan-panas atau dengan pemotong stensil elektronik.

7.      tinta ditekan menembus goresan pada stensil kekertas yangmelekat rapat mesin putar, kemudian dioperasikan, bisamenggunakan tangan atau listrik.

8. MESIN STENSIL SPIRTUS DUPLICATOR

Mesin stensil spiritus termasuk jenis mesin pengganda proses langsung (direct proses) atau ada juga yang menyebutnya sebagai mesin pengganda cairan (liquide duplicator).

Ciri-ciri mesin stensil spiritus:

1.       Tenaga penggerakknya menggunakan tenaga manusia (manual)

2.       Komponen dan cara kerja mesin bersifat mekanis

3.       Menggunakan master paper

a.       Kertas biasa dengan lapisan bahan pelicin

b.       Master Sheet, kertas master dengan transfer carbon

c.       Master thermal, kertas master dengan perekam menggunakan thermocopier

4.       Penggandaan menggunakan kertas folio

5.       Pencetakan menggunakan cairan pelarut alkohol.

Komponen mesin stensil sepiritus:

1.       Tabung berisi cairan (fluid tank)

2.       Alat penghitung (counter)

3.       Tempat kertas atau papan kertas (feed tray)

4.       Roda penyesuaian kertas (adjustment wheel)

5.       Tombol pengatur pemasukan kertas (feed control button)

6.       Pengatur posisi cetakan (copy positioner)

7.       Tombol pengatur tekanan (preasure control button)

8.       Engkol (handle)

9.       Tutup atas (top cover)

10.   Silinder logam (metal cylinder)

11.   tempat hasil gandaan (receiving tray)

CARA KERJA :

1.    Pasanglah lembaran induk pada silinder mesin spirit duplikator. Rekaman yang terbalik (negatif) berada di luar.
2.    Angkat tempat cairan dan balikkanlah pada tempatnya.
3.    Putarlah silinder berulang-ulang untuk membasahi master copy-nya.
4.    Masukkanlah kertas pada tempatnya (baki kertas) di bagian belakang.
5.    Buatlah copy percobaan.
6.    Atur letak kertas dengan tepat.
7.    Putarlah sekian kali menurut kebutuhan.
8.    Setelah selesai memutar, lepaskanlah master copynya.
9.    Tutuplah mesin dengan rapi.

9. STAPLER

Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas. Stapler digerakkan dengan menggunakan tenaga menusia. Cara kerja dan komponennya mekanik, serta baru befungsi apabila diisi dengan staples. Stapler dan staples terbuat dari bahan logam sehingga cukup kuat. Sedangkan alat untuk melepas staples dinamakan staples remover.

Jangan memasukkan isi staples melebihi kemampuannya, supaya daya lentur per tetap kuat. Jika terjadi kemacetann di bagian mulut, usahakan tidak memukul-mukul stapler. Stapler sangat populer sehingga memiliki banyak nama tidak resmi yang berasl dari suara yang dikeluarkan saat ini, seperti jekreken, jepretan, dan cekrekan.

CARA KERJA STAPLER :

-satukan kerta yang akan  di stapler
-rapihkan bagian kanan,kiri atas dan bawah kertas
-letakkan kertas pada mesin stapler
-tekan tuas mesin stapler

Biasanya alat ini terdiri dari dua macam yaitu penjepret kertas (stapler) dan pembuka isi stapler. Berdasarkan bentuk dan kemampuannya, penjepret kertas dibedakan menjadi tiga, yaitu:

1.      Penjepret kertas kecil (kemampuan maksimal  bisa menjepret kertas 10 lembar)

2.      Penjepret kertas sedang (mampu menjepret kertas 10-20 lembar)

3.      Penjepret kertas besar (mampu menjepret kertas 20-150 lembar)

Pengokot terdiri dari beberapa ukuran yang menggunakan kokot yang berbeda-beda:

• Ukuran kecil, memakai isi ukuran No.10 (standar JIS) atau No.23 (standar Eropa-Amerika), bisa menjilid kertas fotokopi hingga 20 lembar.
• Ukuran sedang, memakai isi ukuran No.3 atau No.35, menjilid kertas fotokopi 30 hingga 75 lembar bergantung pada panjang kokot.
• Ukuran besar, memakai isi ukuran No.1 atau No.12, bisa menjilid kertas fotokopi dari 50 hingga sekitar 250 lembar bergantung pada panjang kokot. Tidak bisa digunakan untuk menjilid kertas dalam jumlah sedikit, karena bagian kokot yang keluar dari kertas terlalu panjang.

Referensi :

Rininda.(2013).Teknologi Perkantoran”Mesin-Mesin Kantor”,(Online)(http://rininda.blogspot.com/2013/06/teknologi-perkantoran-mesin-mesin-kantor.html diakses pada 26 Maret 2015)

Setyarini,Ajeng.(2012).Peralatan Kantor,(Online)( http://ajenkajja.blogspot.com/2012/03/peralatan-kantor.html, diakses pada 26 Maret 2015)