Macam-macam mesin kantor listrik

MACAM MACAM MESIN KANTOR LISTRIK

     MESIN KETIK LISTRIK BATANG HURUF

Pengertian :

Pencetak huruf pada mesin tik ini berbentuk batang yang diberi balok pada ujungnya. Setiap tuts di rangkaikan dengan satu batang huruf, angka, dan tanda baca yang terletak di bawah mesin. Biasanya, tipe batang huruf digunakan dalam mesin tik manual. . Tetapi untuk pengopeasiannya dibantu oleh tenaga listrik yaitu dengan adanya tombol salar (on-off switch). Diantaranya adanya tuts untuk mengembalikan gandaran (return key) dan pada tuts khusus untuk menaikkan kertas.Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran ke kiri satu spasi.

Jenis-jenis mesin ketik listrik ini antara lain dikeluarkan oleh

a.       Royal

b.      Olympia

c.       Olivetti, dan lain-lain.

            MESIN KETIK LISTRIK BOLA HURUF

Mesin ketik listrik dengan sistem bola huruf, yaitu mesin ketik dimana huruf-huruf ketik dan tanda-tanda lainnya dirapatkan pada dinding luar sebuah bola dan apabila tutsnya disentuh, maka huruf atau tanda yang bersangkutan diterakan atau dinampakan pada kertas yang dipoasang pada silinder, dan bola huruf akan bergerak sau spasi kekanan.
Pencetak huruf pada mesin tik ini berbentuk bola. Setiap huruf, angka, dan tanda baca terletak di permukaan bola huruf. Pada setiap bola huruf terdapat satu tipe huruf. Biasanya, pencetak tipe bola huruf ini digunakan untuk mesin tik listrik (electric typewriter).

Tipe huruf itu antara lain :

-          Pics, ukuran hurufnya agak besar.

-          Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.

-          Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.

-          Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.

-          Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.

-          Italic, hurufnya miring.

-          Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan

CARA MERAWAT MESIN KETIK LISTRIK

1.      Letakkan dalam wadah atau Masukkan kembali ke tas penyimpananya

jika telah selesai digunakan, agar debu tidak masuk ketika lama tidak digunakan.

2.      Bersihkan debu yang berada di sela-sela tuts dengan menggunakan

tisu/kain (tanpa air).

3.      Hindari dari Cipratan air, karena sedikit atau banyak air yang terciprat

dapat menimbulkan karat.

4.      Periksa pita tintanya, jangan sampai pitanya tertekuk atau malah sobek,

karena dapat mengganggu pekerjaan.

5.      Letakkan ditempat yang tidak mudah dijangkau oleh anak-anak.

6.      Periksa kabel (mesin ketik listrik) jika ada yang lecet atau sobek

KELEMAHAN DAN KELEBIHAN MESIN KETIK LISTRIK

Keuntungan :

·                     Tidak menggunakan tenaga pada saat kita mengetik.

·                     Hasil ketikan tampil bagus.

·                     Dapat menghitung secara otomatis.

·                     Mempercepat pekerjaan

Kelemahan :

·                     Bola huruf susah untuk ditemukan.

·                     Pita hanya sekali digunakan.

·                     Tidak dapat menyimpan materi/data.

·                     Tidak bisa digunakan kalau mati lampu.

·                      Pemeliharaan cukup mahal.

Pada bagian ini terdapat alat – alat yang perlu diketahui :

1.  Penuntun titik pengetikan : Gunannya alat penuntun ini ialah untuk menunjukan

2. Pemegang kabel dan kartu : Gunanya untuk menekan / memegang kabel kartu atau

3. Pemegang pita mesin : Terletak dibagian tengah dari penuntun titik pengetikan.

4. Pengatur mesin : Terletak pada kerngka mesin tik bertanda warna kecil : hitam,

5. Penuntun baris : Gunanya sebagai pedoman baris ketikan dan ukuran kuantitas baris bahwa setiap                                               ketikan yang dilakukan akan jatuh pada titik ketikan yang berbentuk V terbalik                                             pun amplop dengan baik dan merapat pada rol. Gunanya untuk menyngkutkan /                                           memegang pita mesin tik merah, dan putih ketikan. Penuntun baris ini berguna                                              sekali bila kita mengetik kertas bergaris dengan memperhatikan bel yang terletak                                           dibagian belakang didalam badan mesin. Gunanya untuk mengikat pita pada                                                 waktu sedang mengetik bahwa garis ketikan sudah hampir pada batas margin                                                stop kanan. Walaupun bel sudah berbunyi namun kita masih dapat meneruskan                                       ketikan 5 sampai 8 hentak.

BAGIAN BAGIAN MESIN KETIK LISTRIK

1. Bilah spasi otomatis (space bar of continuous repetition).

2. Bilah spasi (space bar).

3. Mengubah huruf besar sementara (shift key).

4. Kunci pengubah huruf besar (shift lock).

5. Pelepas margin (batas), pengganti baris spasi otomatis(margin release,

stop and outomatic paragraph and the type bar release).

6. Pengatur tekanan pengetikan (pulsation regulator).

7. Tombol/kunci pasang tabulator (key of tabulator stop pre-arangement).

8. Penutup mesin yang dapat dibuka (moveable cover).

9. Pengait yang berfungsi mengembalikan kertas pada posisi ketik ke arah

sebelah kiri dan naik sesuai penentu jarak baris (Line space bar and return of carriage to the beginning of the line).

10. Plastik bening/transparan penahan kertas (tanda patent deflector with liner holes).

11. Pelepas gigi rol (roller release).

12. Pengatur jarak spasi (line space gauge).

13. Tombol pelepas kereta otomatis (sarriage release kery).

14. Tombol/kunci untuk melepas gigi spasi (key for dis connecting the line spacetemporaly).

15. Pengatur margin/batas kiri dan kanan (front scale).

16. Skala untuk setering (penanda tengah) kertas pada mesin ketik (escles for central the paper).

17. Tombol penuntun kertas (leteral guide).

18. Papan/sandaran kedua (support bar for relation and cancellation).

19. Penahan kertas/kartu untuk mencocokkan posisi huruf yang akan kita ketik pada kertas (card-holder with reference guide for the paper position scale).

20. Skala untuk membuat posisi tengah untuk suatu judul(scale for centralizingheadings).

21. Skala untuk menentukan posisi kereta (carriage position scale).

22. Mistar penjepit dan penuntun skala kertas (fixing paper bar).

23. Papan skala bagian depan (front scale).

24. Tombol pembebas/pelepas kertas (paper feed release).

25. Petunjuk untuk mengetahui beberapa cm sampai ke akhir halaman (pageend indication).

26. Penuntun letak pengetikan (type guide).

27. Tombol tabulator (coloum disposition bar).

28. Tombol pelepas kunci tabulator (key for releasing tabulator stop).

29. Penentu warna pita (ribbon position selector).

30. Tombol spasi mundur (one-step back spacer).

MESIN STENSIL LITRIK

PENGERTIAN

Mesin stensil listrik merupakan mesin yg terdiri dari komponen/mesin yang bersifat statis namun dioperasikan dengan listrik. Penggunaan mesin ini menghasilkan hasil yg lebih baik dari mesin yg manual.

Mesin stensil listrik berfungsi sama seperti mesin stensil manual, yaitu untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil. Penggunaan mesin stensil listrik memiliki beberapa keuntungan  antara lain:
1)    Hasil penggandaan tampak lebih bagus
2)    Pengoperasian mesin lebih mudah
3)    Tinta yang digunakan lebih irit
4)    Tenaga yang diperlukan lebih ringan.

Komponen-komponen yang tedapat pada mesin stensil listrik ini adalah sebagai berikut :

a.       Mesin, yang terdiri dari :

·         rol penekan (press roll), berfungsi untuk menempelkan kertas pada sheet hingga didapat hasil gandaan.

·    roll tinta (ink tinta), berfungsi untuk meratakan tinta pada permukaan tinta pada permukaan layar tinta (ink screen).

·        layar tinta (ink screen), berfungsi untuk meletakkan sheet stensil, menyaring dan sekaligus meratakan tinta.

·         plat baja (steel band), berfungsi untuk mengaitkan penyaring tinta.

b.     Kerangka mesin, terdiri dari penutup atas, tempat tinta, engkol, tombol on-off, rol penarik kertas, pengatur posisi cetakan, dan pengatur tekanan cetakan

c.       Penutup mesin, terdiri dari :

·         Papan kertas (paper board)

            ·         Papan penerima (receiving board)

d.  Papan tombol (panel board), yaitu tombol start dan stop, penghitung (counter), penyetop pemasukan kertas, pengatur pemasukan kertas, pengatur kecepatan cetakan, pengatur penyalur tinta dan tombl pemberi tinta

                  CARA MERAWAT MESIN STENSIL LISTRIK  :

a.       Bersihkan mesin dari debu,serbuk kertas,tinta dll.

b.      Letakkan mesin pada tempat yang kering dan tidak terkena cahaya

      matahari langsung.

c.       Rol atau silinder harus dibersihkan dengan sabun.

d.      Kain penyaring tinta(ink screen) harus dibersihkan dengan bensin

e.       Pada bagian yang berputar agar dilumuri minyak pelumas (oli)

CARA MENGGUNAKAN MESIN STENSIL LISTRIK

a.   Menyiapkan kertas stencil

c.       Bukalah penutup mesin stencil yang terdapat pada bagian depan dan belakang mesin.

d.      Bersihkan dahulu semua kotoran/debu yang melekat paa badan mesin terutama pada baki kertas dan baki penadah.

e.       Pasang sheet stencil pada rol atau gulungan mesin stencil sehingga sheet akan menempel pada pembungkus rol

MESIN JUMLAH LISTRIK

            Mesin hitung yang berfungsi untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Komponen mesin – mesin jumlah listrik dan tugas jari-jari dalam menggunakan mesin jumlah listrik.

Ciri-cirinya :

1. Kompone dan cara kerjanya mekanis.
2. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik.
3. Kertas yang digunakan adalah kertas hitung 6,8 cm.
4. Tampa tombol On-off.
5. Pada monitor/indikator hanya tampak jumlah digit.

Mengoperasikan Mesin Jumlah Listrik

1. Jenis operasi

Untuk mengoperasikan mesin jumlah listrik ini steker Anda masukkan terlebih dahulu ke dalam stopkontak. Dengan demikian mesin sudah ada hubungan dengan aliran listrik dan Anda tidak perlu menekan atau memutar tombol untuk ”menghidupkan” mesin (on off switch).

Jenis-jenis Operasi pada mesin jumlah listrik seperti pada mesin jumlah tangan:

1.      Menetralkan mesin: menekan kunci total (*).

2.      Menyiapkan angka-angka:menekan kunci angka-angka bilangan yang akan dihitung. Tiap kali Anda menekan suatu kunci angka, jarum di dalam indikator bergeser satu tempat ke kiri.

3.      Menambah: setelah angka-angka bilangan yang akan disiapkan, Anda menekan kunci tambah (+) angka-angka akan tercetak pada #.

4.      Mengurangkan: setelah angka-angka bilangan yang akan dikurangkan disiapkan, Anda menekan kunci kurang (-) angka-angka tercetak dengan tanda
kurang di belakangnya.

BAGIAN BAGIAN PENTING YANG PERLU DI KETAHUI

ü  Kunci angka Angka 0,1 sampai dengan 9 dengan menekan kunci-kunci ini, bilangan yang dibentuk oleh angka-angka yang bersangkutan disiapkan.

ü  Kunci tambah (+ )Dengan menekan kunci ini, bilangan yang

sudah disiapkan sebelumnya, dimasukkan ke dalam mesin untuk ditambahkan.

ü  Kunci kurang (–) Dengan menekan pada kunci ini, bilangan yang telah disiapkan terlebih dahulu dimasukkan ke dalam mesin sebagai pengurang.

ü  Kunci pengulang R Untuk menambah atau mengurang berulang-ulang dengan bilangan yang sama (R. Repeat).

ü  Kunci jumlah

bagian (sub total) ” ” Untuk memperoleh jumlah dari bilangan-bilangan yang telah dimasukkan terlebih dahulu,kemudian penjumlahan / pengurangan bilangan- bilangan berikutnya, dapat diteruskan. Setelah menekan kunci ini, mesin tidak netral.

ü Kunci jumlah (total)  * Untuk memperoleh jumlah akhir dari bilangan-bilangan yang dimasukkan terlebih dahulu. Setelah kunci ini ditekan, mesin Anda menjadi netral dan siap untuik menghitung soal berikutnya.

ü  Kunci tidak menjumlah  (#) Untuk mencetak suatu angka pada pita kertas hitung, akan tetapi Anda tidak menginginkan angka tersebut ikut ditambahkan. Gunanya untuk mencantum kan suatu angka sebagai tanda pengenal (nomor, tanggal)

ü  Kunci koreksi (C) Untuk menghapus angka-angka yang sudah disiapkan (belum dimasukkan).

ü  Indikator Untuk melihat berapa angka yang sudah disiapkan. Tiap kali Anda menekan satu kunci angka maka tiap kali pula jarum di dalam indikator bergerak satu tempat (spasi) ke kiri.

ü  Batang-batang pencetak Untuk mencetakkan angka-angka dan tanda- tanda pada pita kertas hitung.

ü  Pita kertas hitung Tempat mencetakkan angka-angka, tanda-tanda dan hasil perhitungan.

ü Pemotongan kertas - Untuk memotong kertas,bagian dari kertas hitung yang sudah dipakai. Berfungsi sebagai pembebas kertas. Jika diangkat ke atas, maka kertas hitung dibebaskan,hingga Anda dapat mengaturnya.

ü  Tombol penggulung kertas Untuk memutar naik atau turun kertas hitung.

ü  Penggulung kertas Tempat untuk menggulung pita kertas hitung (tertutup oleh kertas hitung).

ü Pita tinta (Tidak kelihatan). Dengan adanya pita tinta angka-angka dan tanda-tanda tertera pada kertas hitung.Jika jumlah akhir negatif (sisa kurang, sisa kredit), maka i belakang hasil akhir tertera tanda (*) dengan warna merah.

MACAM-MACAM MESIN CASH REGISTER

1).Cash Register Manual     

            Terdapat beberapa merk mesin cash register manual salah satunya adalah mesin cash register manual merk Olivetti dari jenis berkunci sepuluh yang dapat mencetak dan berkapasitas 12 angka. Dapat digunakan untuk menjumlah, mengurangi, mengalikan dan memperoleh jumlah tombol  atau jumlah kredit juga dilengkapi dengan kunci spasi mundur (back spacer). 

2). Cash Register Listrik      

            Terdapat beberapa mesin cash register listrik salah satunya adalah NCR. Meskipun terdapat beberapa macam merk tetapi umumnya cara kerjanya sama. Adapun ciri-ciri mesin cash register listrik adalah antara lain :

a.         Digerakkan dengan tenaga listrik dan dilengkapi engkol (handle) yang dipergunakan bila       listrik mati

b.         Cara kerja dan komponen mesinnya mekanik

c.         Memiliki dua kunci untuk kasir dan pimpinan

d.        Mencatat transaksi kas secara umum (satu departemen)

e.         Mempunyai kemampuan 5 digit

           

3).Cash Register Elektronik

Macam-macam cash register elektronik

a).  Menurut jumlah kasir (operator), terdiri dari :

(1)      Cash register untuk satu kasir

(2)      Cash register untuk empat kasir

(3)      Cash register untuk delapan kasir

b). Menurut jumlah departemennya, terdiri dari :

                                  (1)      Cash register kecil, memiliki departemen kurang dari 10

                                  (2)      Cash register sedang, memiliki departemen 10-20

                                  (3)      Cash register besar, memiliki departemen lebih dari 20

MESIN PENGHANCUR KERTAS

            Mesin yang di gunakan sebagai alat pemusnah dokumen rahasia, pribadi attau sensitif yang ramah lingkungan dengan kata lain tidak ribet dan dokumen tidak perlu di bakar sehingga akan menimbulkan polusi udara bagi lingkungan sekitarnya Para ahli keamanan dan security sering merekomendasikan untuk digunakan pada bon, tagihan, dokumen pajak, kartu kredit dan laporan rekening bank, dan segala dokumen lain yang dapat digunakan oleh pencuri untuk melakukan pencurian ,penipuan atau identitas.

            Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia. Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya. Cukup dengan  mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan. Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin  kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.

Merawat Mesin Penghancur Kertas

Mesin merupakan mekanisme yang harus dirawat dengan baik agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang lebih panjang dan juga bisa melakukan tugasnya dengan baik. Satu perawatan berkala wajib untuk dilakukan oleh mereka yang menggunakan mesin untuk menghancurkan kertas. Jika satu mesin sering digunakan, maka mesin tersebut perlu untuk ;lebih sering dirawat dengan baik guna menjaga performa mekanisme mesin yang ada. Berikut ini terdapat beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan di dalam merawat penghancur kertas dan langkah-langkah ini tidaklah sulit untuk dilakukan.

1.  Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dan dengan menggunakan perlaatan yang mudah dijangkau seperti kain lap dengan permukaan yang halus ataupun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas. Hal yang juga penting untuk di perhatikan adalah tempat mesin untuk menghancurkan kertas diletakkan. Mesin ini harus diletakkan di dalam satu ruangan kering.

2.  Bagian per pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala. Di dalam hal ini, terdapat satu alasan yang melatari pemberian pelumas secara berkala. Alasan itu adalah agar mesin penghancur kertas terutama pada bagian per tidak akan mudah berkarat. Dan dengan mencegah terjadinya karat pada mesin jenis ini tentu akan membuat mesin terhindar dari kemacetan yang disebabkan oleh karat.

3.  Selalu sediakan waktu untuk memeriksa pisau-pisau yang ada pada mesin. Benda tajam seperti pisau yang digunakan di dalam mesin untuk menghancurkan kertas pasti akan menemui saat di mana pisau tersebut akan menjadi tumpul dan tidak lagi bisa memotong kertas dengan optimal. Di dalam upaya untuk mengatasi masalah penumpulan pisau dalam penghancur kertas ini, disarankan untuk memeriksa pisau-pisau tersebut secara berkala dan jika tumpul, asahlah seperti sedang mengasah gunting.

4.  Perhatikan cara penggunaan mesin. Beberapa mesin penghancur kertas tidak dapat digunakan untuk menghancurkan staples dan berbagai bahan tertentu, maka jangan pernah memasukkan benda-benda yang tidak bisa dihancurkan tersebut karena akan mampu untuk merusak mesin dengan cepat. Saat menggunakan mesin jenis ini, perhatikan dengan baik jumlah maksimal kertas yang bisa dihancurkan dalam waktu yang bersamaan. Disarankan untuk tidak sampai memasukkan jumlah maksimal karena hasilnya seringkali tidaklah baik karena mesin menjadi macet karena potongan-potongan kertas yang tersangkut.

Cara Menggunakan :

1. Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.
2. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong
3. Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

LETTER OPENER ELECTRIC (PEMBUKA SURAT)

Mesin ini berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampul. Ditinjau dari penggunaan komponen nya, mesin pembuka surat dibagi menjadi dua :

1.  Pembuka surat listrik (Letter Opener Electric)

Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga listrik dan komponen mesin nya bersifat mekanis.

2. Pembuka surat elektronik (Letter Opener Electronic)

Alat ini digerakkan dengan menggunakan tenaga baterai dan komponen mesin nya bersifat elektronis

Cara Mengoperasikan :

·         Susun kertas yang akan dipotong dengan rapi,

·         Buka mulut mesin dengan cara memutar alat pemutar proses ke kanan,

·         Masukkan kertas ke mulut mesin,

·         Tekan kertas dengan besi penekan dengan cara memutar pemutar besi penekan ke kiri,

·         Pasang besi penyiku sesuai dengan ukuran kertas yang diinginkan,

·         Dorong lengan mesin kedepan sampai kertas yang ada di mulut mesin terpotong semua.

Cara Pemeliharaan :

Pemeliharaan rutin dapat dilakukan dengan cara selalu dibersihkan pada seluruh permukaan untuk menghindari karat dan ditempatkan ditempat kering.

REFERENSI :

Dina.(2014).Mesin Pengganda,(Online)( http://dinaentertainment.blogspot.com/2014/09/mesin-pengganda_27.html, diakses 25 Maret 2015)

Roudoh.(2013).Mesin Ketik Manual,(Online)( http://raudoh019.blogspot.com/, diakses 25 Maret 2015)

Umar.Barmawi.(2007).Pelajaran Pengetahuan Mesin Kantor,(Online)(https://barmawiumar.wordpress.com/page/2/, diakses pada 25 Maret 2015)